Viktige forbedringer med medisinskteknisk kodeverk

Dette er noen av de viktigste forbedringene i nytt medisinskteknisk kodeverk. Resultatene fremkommer i en innstilling til nye felles jobbkoder. Målet er å få flest mulig medisinsk-tekniske avdelinger til å ta i bruk de nye kodene fremover da dette vil gi flere fordeler. Det ble tidlig klart at det var behov for å teste ut de nye kodene for å få erfaring før prosjektet kunne avgi sin innstilling.

Helseforetakene St. Olav Hospital, Akershus universitetssykehus, Oslo universitetssykehus HF – lokasjon Rikshospitalet og Radiumhospitalet har siden mars-april 2010 testet ut de nye kodene.

Prosjektbakgrunn
Medisinsk Teknisk forening (MTF) ved leder Leiv Hellefossmo ga senhøstes 2009 Oslo universitetssykehus HF, Rikshospitalet i oppdrag å analysere og anbefale et felles kodeverk for jobber knyttet til MTU/BHM. Bakgrunnen er at det mer eller mindre er tilfeldig i hvilken grad ulike helseforetak bruker samme koder.

Erfaringer med nye jobbkoder
Oslo universitetssykehus HF – lokasjon Rikshospitalet og Radiumhospitalet erfarte at bare det å endre kodeverket har gitt fornyet fokus på mer riktig jobbkoding noe som igjen har resultert i en forbedring av datakvalitet. En nøkkel til suksess vil være regelmessig analyse og tilbakemelding til brukerne. Det nye kodeverket har så langt gitt Oslo universitetssykehus HF – lokasjon Rikshospitalet og Radiumhospitalet: En bedre metode for å identifisere behov for opplæring blant sluttbrukere gjennom feilkodene brukerrelatert og ingen feil funnet. (pasientsikkerhet). Bedre grunnlag for å kjøre en reklamasjon på kjøpte servicetjenester, jobbtype: Feil etter reparasjon eller vedlikehold (økonomi). Bedre evaluerings- og besluttningsunderlag ift. valg av servicestrategi (tydeligere koder), kan gi en økonomisk gevinst ved siden av en vurdering ift. egen bemanning.

Viktigste fordeler med felles bruk av koder
Lettere å sammenstille data på tvers av helseforetak. Mer effektiv utveksling av erfaring. Bedre evne til samhandling om opplæring Dette bør på sikt gi bedre kvalitet i forhold til pasientsikkerhet, anskaffelses og planlegging samt økonomi generelt. Gjennom bedre datakvalitet har det nå blitt enklere mht. avviksrapportering ift. definert leveransekvalitet (kvalitetsmål)

Brukerforum og vedlikehold
Prosjektet ber MTF om å vurdere å etablere et brukerforum i regi av MTF, men erfaringer fra testperioden tyder på at innføringen av nytt kodeverk kan gjennomføres uten spesiell tilleggsopplæring. Prosjektet har ikke tatt stilling til videreutvikling av kodeverket, men prosjektet ber MTF vurdere å etablere en ny prosjektgruppe om ett til to år fra d.d. som kan evaluere og revidere kodeverket.